Trámites Administrativos

INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

 

La presentación de solicitudes tendrá que realizarse por una persona mayor de edad. 
Tenga cuidado de no identificarse con las claves de IPASEN del alumnado, en el caso de que sea menor de 18 años.
Una vez acceda a la Secretaría Virtual, encontrará varios medios de identificación por los que podrá acceder y presentar su solicitud. 
A continuación le indicamos cómo registrarse en los mismos, o recuperar las claves de usuario de IPASEN:
– CL@VE-PIN o CL@AVE-PERMANENTE. Puede registrarse y solicitar su clave en el siguiente enlace: https://clave.gob.es/clave_Home/registro/Como-puedo-registrarme.html
Tenga en cuenta que para poder firmar las solicitudes a través de este sistema, tendrá que descargarse e instalar el programa Autofirm@ en el siguiente enlace:  https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
– Clave PASEN: Como padre/madre tiene asignado un usuario de PASEN (normalmente primera letra del nombre, primeras 3 letras del primer apellido, primeras 3 letras del segundo y los últimos 3 números del DNI). Si no recuerda la contraseña (no el PIN, que es otra cosa) o no la ha utilizado nunca, puede acceder al enlace indicado, indicar su usuario y marcar la opción «¿olvidó su contraseña?». Una vez restablecida, podrá utilizar este medio para identificarse y presentar solicitudes: https://seneca.juntadeandalucia.es/seneca/jsp/portalpasen/
Solicitud de Certificados
Solicitud y recogida de títulos
Presentación de Anexo IXl
Envío de documentación y Solicitud genéricam
Procedimiento de Admisión para Ciclos Formativos (Anexos I, Ii Y Iii)
Convalidación
Anulación/renuncia de matrícula
Traslado de matrícula de Ciclos Formativos

Este trámite se realizará, preferentemente, a través de la Secretaría virtual de la Junta de Andalucía, donde podrá identificarse con uno de los medios indicados y realizar la presentación telemática de la misma.

Al realizar la presentación por este medio, recibirá una copia con sello de registro como justificante de dicha entrega:

  • Acceda al enlace Presentación Electrónica General en Centros Educativos.
  • Cumplimente los datos solicitados.
  • En el apartado Expone indique: Nombre, apellidos, y curso del alumnado para el que solicita el certificado.
  • En el apartado Solicita indique el tipo de certificado: Certificado de expediente o de matrícula.

El certificado, firmado digitalmente, se enviará por correo electrónico a la dirección especificada.

# SOLICITUD DE TÍTULO:

Este trámite se realizará, preferentemente, a través de la Secretaría virtual de la Junta de Andalucía. El plazo para solicitarlo en bachillerato está condicionado por la Prueba de Evaluación de Bachillerato para el Acceso a la Universidad (PEvAU). En caso de presentarse a la misma, el pago se realizará al día siguiente de la evaluación. En caso contrario, dispone de 15 días a partir de la entrega de calificaciones de la evaluación ordinaria o de la evaluación extraordinaria.

El plazo para solicitarlo en ciclos formativos, es de 15 días a partir de la entrega de las calificaciones finales. Para ello necesitará tener DNI o NIE en vigor:

Acceda a la Secretaría Virtual de los centros docentes andaluces y cumplimente el formulario identificándose con cualquiera de los métodos ofrecidos. Durante su cumplimentación podrá realizar el pago de las tasas correspondientes.

Al realizar la presentación por este medio, recibirá una copia con sello de registro como justificante de dicha presentación, junto con el modelo 046 que servirá como justificante hasta la emisión del título.

# RETIRADA DE TÍTULO:

Se recomienda que antes de venir al Centro a recoger el título, se ponga en contacto con nosotros.

  • Si es la persona interesada, recuerde acudir personalmente con su DNI.
  • Si la persona interesada no puede acudir personalmente, puede autorizar por escrito a otra persona, quien deberá mostrar su DNI, traer fotocopia del mismo y del DNI de la persona a cuyo nombre va el título. Si la persona interesada tiene 14 años o más debe autorizar por escrito a la persona que vaya a recoger el título, incluso a sus tutores legales.

PROCEDIMIENTO EXTRAORDINARIO DE ADMISIÓN PARA E.S.O. Y BACHILLERATO (ANEXO IX):
Este trámite se realizará, preferentemente, a través de la Secretaría virtual de la Junta de Andalucía, donde podrá identificarse con uno de los medios indicados y realizar la presentación telemática de la misma.
Al realizar la presentación por este medio, recibirá una copia con sello de registro como justificante de dicha entrega:

  • Acceda al enlace Anexo IX.
  • Cumplimente los datos solicitados.
  • Descargue y guarde el formulario.
  • Acceda al enlace Presentación Electrónica General en Centros Educativos.
  • Cumplimente los datos solicitados.
  • En el apartado «adjuntar documentación«, clicar sobre «Otra documentación«, rellenar la casilla «Indique los motivos de subida de otros documentos» donde podrá pones la descripción del documento adjunto (Anexo IX) y añadir el fichero.
    Una vez recepcionada por el Centro, nos pondremos en contacto para formalizar la matrícula, siempre que haya plazas disponibles en las enseñanzas solicitadas.

Este trámite se realizará, preferentemente, a través de la Secretaría virtual de la Junta de Andalucía, donde podrá identificarse con uno de los medios indicados y realizar la presentación telemática de la misma.
Al realizar la presentación por este medio, recibirá una copia con sello de registro como justificante de dicha entrega:

  • Acceda al enlace Presentación Electrónica General en Centros Educativos..
  • Cumplimente los datos solicitados.
  • En los apartados «Expone» y «Solicita» puede indicar el motivo de la solicitud o documentación a presentar
  • Sólo en caso de que tenga que adjuntar alguna documentación, utilice el apartado «adjuntar documentación«, clicando sobre «Otra documentación«, y rellenando la casilla «Indique los motivos de subida de otros documentos» donde podrá poner la descripción del documento adjunto (DNI, solicitud, Anexo…) y añadir el fichero.

Una vez recepcionada por el Centro, gestionaremos su solicitud en la mayor brevedad posible

Puede consultar la oferta de plazas vacantes en el enlace: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/consulta/oferta-educativa-formacion-profesional/ y, en caso de que haya plazas disponibles en nuestro Centro, puede solicitar la admisión en el mismo.

Las personas solicitantes podrán ver el resultado de la asignación de plazas en la Secretaría Virtual. Si obtienen plaza, recibirán un SMS y tendrán 48 horas para Aceptar/Rechazar. Si no hacen nada, la solicitud se desestimará.

Este trámite se realizará, preferentemente, a través de la Secretaría virtual de la Junta de Andalucía, donde podrá identificarse con uno de los medios indicados y realizar la presentación telemática de la misma.
Al realizar la presentación por este medio, recibirá una copia con sello de registro como justificante de dicha entrega:

–  Solicitud de Admisión a Grado Básico (Anexo I):

    • Descargue en su ordenador el documento Anexo I .
    • Cumplimente los datos solicitados.
    • Descargue y guarde el formulario en formato PDF.
    • Acceda al enlace Presentación Electrónica General en Centros Educativos.
    • Cumplimente los datos solicitados.
    • En el apartado «adjuntar documentación«, clicar sobre «Otra documentación«, rellenar la casilla «Indique los motivos de subida de otros documentos» donde podrá pones la descripción del documento adjunto (Anexo I) y añadir el fichero.

    –  Solicitud de Admisión a Grado Medio y Superior (Anexos II y III):

    Este trámite se realizará, preferentemente, a través de la Secretaría Virtual de la Junta de Andalucía, https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/, donde se habilitará un formulario para la presentación telemática de la misma.

    CONVALIDACIÓN DE MÓDULOS PROFESIONALES

    Este trámite se realizará, preferentemente, a través de la Secretaría virtual de la Junta de Andalucía, donde podrá identificarse con uno de los medios indicados y realizar la presentación telemática de la misma. Al realizar la presentación por este medio, recibirá una copia con sello de registro como justificante de dicha entrega:

    Expone:
     
    1. Que en el presente curso académico me encuentro matriculando en su Centro, en las enseñanzas del Grado Medio/Superior (señálese lo que proceda):
    2. Que anteriormente había realizado los siguientes estudios: (Indicar si es LOGSE/LOE/Estudios universitarios/otros):
    Solicita:
     
    La Convalidación de los siguiente módulos profesionales: (Se debe hacer constar el nombre correcto. En caso de módulos profesionales LOE, indicar el código especificado en el Real Decreto que establece el título)
      • En el apartado «adjuntar documentación»  , hacer clic sobre «Otra documentación»  , rellenar la casilla «Indique los motivos de subida de otros documentos» donde podrá indicar la descripción de cada uno de los documentos adjuntos (Formación, experiencia laboral….) y añadir el fichero.
      • Una vez recepcionada dicha documentación por el Centro, se procederá a la convalidación de los módulos solicitados, si procede.

    CONVALIDACIÓN ENTRE E.S.O. Y ESTUDIOS DE MÚSICA

    Este trámite se realizará, preferentemente, a través de la Secretaría virtual de la Junta de Andalucía, donde podrá identificarse con uno de los medios indicados y realizar la presentación telemática de la misma.

    Al realizar la presentación por este medio, recibirá una copia con sello de registro como justificante de dicha entrega:

    Convalidación ESO con Música Profesional

    CICLOS FORMATIVOS:

    Puede encontrar toda la información sobre el procedimiento en la Orden de 29 de septiembre de 2010

    La renuncia de matrícula, sólo se resolverá favorablemente en los casos tasados:

    a) Enfermedad prolongada o accidente del alumnado
    b) Incorporación o desempeño de un puesto de trabajo en un horario incompatible con las enseñanzas del ciclo formativo.
    c) Por cuidado de hijo o hija menor de 16 meses o por accidente grave, enfermedad grave y hospitalización del cónyuge o análogo y de familiares hasta el segundo grado de parentesco por consanguinidad o afinidad.

    Circunstancias que se acreditarán de la siguiente forma:

    a) Enfermedad o accidente: Certificado médico oficial en el que conste la fecha y duración de la inhabilitación.
    b) Trabajos desempeñados que dificulten la asistencia a clase: certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social, del Instituto Social de la Marina o de la mutualidad a la que estuvieran afiliados, o equivalente en el caso de organismos extranjeros, donde conste la empresa, la categoría laboral (grupo de cotización) y el período de contratación.
    c) Obligaciones de tipo personal o familiar: Documentación acreditativa.
    d) Otras causas que impidan el desarrollo ordinario de los estudios: Documentación acreditativa

    La renuncia a convocatoria o a matrícula resuelta favorablemente no computará a efectos de convocatorias utilizadas.

    No obstante, el alumnado que renuncia a matrícula perderá el derecho de reserva de plaza, por lo que si en el futuro deseara continuar dichos estudios deberá concurrir de nuevo al procedimiento general de admisión que esté establecido.

    E.S.O. – BACHILLERATO:

    Puede encontrar toda la información sobre el procedimiento en la Orden de 24 de febrero de 2011.

    Para cursar las enseñanzas de E.S.O. en su totalidad dispone de seis convocatorias. Tenga en cuenta que no se contempla la anulación, renuncia o baja de matrícula, por lo que, una vez formalizada tu matrícula, con cada curso, agota dos convocatorias, excepto si se anula para continuar los mismos estudios en otro Centro.

    En cuanto a la anulación de matrícula en bachillerato, se realizará antes de finalizar el mes de abril de cada curso y cuando las causas alegadas imposibiliten la asistencia del alumnado clase, podrá dejar sin efecto su matrícula en bachillerato. En este caso, la matrícula no será computada a los efectos del número máximo de años de permanencia en esta enseñanza.

    PROCEDIMIENTO:

    Estos trámites se realizarán, preferentemente, a través de la Secretaría virtual de la Junta de Andalucía, donde podrá identificarse con uno de los medios indicados y realizar la presentación telemática de la misma.
    Al realizar la presentación por este medio, recibirá una copia con sello de registro como justificante de dicha entrega:

    Expone:

    1. Que en el presente curso académico no puede proseguir sus estudios de ______curso de (Indique sólo una opción):
    – E.S.O
    – Bachillerato
    – Ciclo Formativo (en este caso indique Grado Básico, Medio o Superior y nombre del ciclo) en el Centro I.E.S. Martín de Aldehuela, por los motivos que a continuación especifica (señálese lo que proceda):
      • Enfermedad de carácter físico o psíquico
      • Incorporación a un puesto de trabajo
      • Haber sido admitido en otro Centro
      • Haber obtenido plaza como consecuencia del procedimiento de lista de espera
      • Obligaciones de tipo personal o familiar que impidan la normal dedicación al estudio (detallar):

    2. Lo que justifica aportando los siguientes DOCUMENTOS (señálese lo que proceda):

      • Informe médico
      • Contrato de trabajo
      • Otros
    • Una vez recepcionada dicha documentación por el Centro, se procederá a la anulación de dicha matrícula, si procede.

    TRASLADO DE MATRÍCULA DE CICLOS FORMATIVOS

    Puede encontrar toda la información sobre el procedimiento en la Orden de 7 de junio de 2021 y la Resolución de la D.G. de F.P., de 11 de junio de 2024, por la que se dictan instrucciones para el desarrollo de actuaciones del procedimiento de admisión del alumnado para cursar ciclos formativos de grado medio y grado superior, así como cursos de especialización de formación profesional para el curso escolar 2024/25 en los centros docentes sostenidos con fondos públicos de Andalucía.

    A partir de la fecha límite de matriculación, el alumnado matriculado en enseñanzas de F.P.  podrá solicitar justificadamente el traslado de matrícula a otro Centro cuando existan plazas vacantes en el centro de destino en la misma enseñanza y modalidad. b) Los traslados que se soliciten en el 1º trimestre del 1º curso serán autorizados por la dirección de los centros docentes, que deberán comunicarlo a la D.T. de la Consejería de Desarrollo Educativo y F.P. De forma general, no se autorizará traslado en el 2º trimestre de 1º curso o en el 1º  trimestre de 2º curso de un ciclo formativo. En estas circunstancia sólo podrá autorizarse un tras lado mediante resolución de la D.T. de la Consejería de Desarrollo Educativo y F.P.  y previo informe favorable del equipo con competencias escolarización en F.P. de la D.T. competente en Educación y, exclusivamente, en alguna de las siguientes circunstancias:

    a) Traslado de domicilio.

    b) Traslado de centro de acogida.

    c) Enfermedad prolongada o accidente del alumno o alumna.

    d) Incorporación o desempeño de un puesto de trabajo en un horario incompatible con las enseñanzas del ciclo formativo.

    e) Por cuidado de hijo o hija menor de 16 meses o por accidente grave, enfermedad grave y hospitalización del cónyuge o análogo y de familiares hasta el segundo grado de parentesco por consanguinidad o afinidad.

    No será posible realizar traslados de matrícula en el 3º trimestre de cualquier curso ni el 2º  trimestre de 2º curso de un ciclo formativo.

    Los traslados de matrícula que se soliciten desde centros docentes de otras Comunidades Autónomas deberán ser autorizados por la persona titular de la D.G. competente en materia de F.P.

    PROCEDIMIENTO:

    Estos trámites se realizarán, preferentemente, a través de la Secretaría virtual de la Junta de Andalucía, donde podrá identificarse con uno de los medios indicados y realizar la presentación telemática de la misma.
    Al realizar la presentación por este medio, recibirá una copia con sello de registro como justificante de dicha entrega:

    Expone:

    Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 67 de la Orden de 7 de junio de 2021, por la que se regulan los criterios y el procedimiento de admisión y matriculación para cursar ciclos formativos de grado medio y superior en los centros docentes sostenidos con fondos públicos en la C.A. de Andalucía, y en base a las circunstancias que se justifican. (Indique opción correcta):
      • Traslado de domicilio.
      • Traslado de centro de acogida
      • Enfermedad prolongada o accidente del alumno o alumna.
      • Incorporación o desempeño de un puesto de trabajo en un horario incompatible con las enseñanzas del ciclo formativo.
      • Por cuidado de hijo o hija menor de 16 meses o por accidente grave, enfermedad grave y hospitalización del cónyuge o análogo y de familiares hasta el segundo grado de parentesco por consanguinidad o afinidad

    Lo que justifica aportando los siguientes DOCUMENTOS (adjunte documentación justificativa del motivo expuesto):

    Solicita:

    Traslado de matrícula al IES Martín de Aldehuela, en el mismo ciclo, nivel y modalidad que cursa actualmente.

     Una vez recepcionada dicha documentación por el Centro, se procederá a la gestión de dicha solicitud, si procede.